I dagens samfunn fins det mengder av forskjellige system og plattformer som er anpassede for de ulike bransjene. Det er en bra tanke, da det gjør det lettere for bransjene å jobbe. Det å jobbe med et system som ikke er anpasset for de oppgaver man har er både tungt og tidkrevende. Noe som igjen leder til at arbeidsoppgavene tar lengre tid en nødvendig, og resulterer i nedsatt effektivitet og lønnsømhet.
Derfor er det viktig at man velger å investere i en plattform som passer de arbeidsoppgaver som fins i firmaet eller bedriften. Noen kanskje til og med har bruk for fler plattformer? Et eksempel på en plattform er den Graz har tatt fram for finansverden, noe de kaller data warehouse. En plattform som gjør det enkelt å analysere og gjøre rapporter av de siffer som kommer inn.
ECM, eller Entreprise Content Management, som det står for, er et hett ord innen IT idag. Det er et ord som mange bruker og snakker om, men vet egentlig alle hva det er?
Dersom man går inn på en vanlig dator hos et vanlig firma og skal forsøke å finne informasjon om et produkt, så kommer man kanskje oppdage at det ikke alltid er så enkelt å finne den informasjonen man søker. Det fins kanskje et dokument om produktet i et wordokument, så oppdager man en senere versjon i pdf og det kanskje fins tegninger og en muntlig presentasjon. Denne informasjonen ligger spredd overalt, den er ustrukturert og vanskelig å finne. Risikoen er stor for at man ikke finner all den informasjon man skal ha. Det er her ecm kommer inn i bildet, da det er et verktøy som kan hjelpe til med å fange opp og få struktur på informasjonen.
Det fins mange forskjellige dataprogram, system og plattformer som er anpassede for ulike typer av bedrifter og firmaer. En bransje vil gjerne ha et system som passer deres praktikk og deres bruksområde. Problemet i dag er at mange fortsatt jobber i gamle system, som fungerer ok, men ikke optimalt.
Det behøver ikke være slik. Det fins mange forskjellige system, program og plattformer der ute som bare venter på å bli brukt. Et av disse er Hinc plattformen, et data warehouse som er tatt fram for finansverden. Det er en veldig bra plattform, med tanke på at den behandler både salgsiffer, analyserer og tar fram rapporter. Alt i ett og samme system. Man slipper merarbeid med å legge inn siffer her, analysere der og siden prøve å få fram en rapport. Verdt å undersøke nærmere.
Det mange kanskje kjenner igjen fra arbeidsplassens hverdag er det at man ofte må lete etter å finne rett informasjon. Den fins spart i forskjellige mapper, den kanskje har ulik filformat og så videre. I det store å hele kan man si at informasjon kan være veldig ustrukturert.
Det å sette seg ned og forsøke få en struktur på informasjonen man har, kan være en ganske stor jobb. Noe man ikke har tid til å gjøre, derfor forblir det ofte en ustruktur på informasjonen. Enterprise content management kan kanskje hjelpe deg med arbeidet. Det inneholder forskjellige verktøy og prosesser som kan være bra å ha for å komme igang. Det er i allafall verdt å undersøke litt nærmere.
Jobber firmaet ditt med analyser og rapporter? Har dere funnet et bra system å bruke? Mange system i dag er basert på handel, men det er vanskelig å få ut en bra analyse av det. Hvilket ofte betyr lange arbeidsdager for de som skal sette sammen alle siffer og analysere disse.
Data Warehouse er et system som kan har løsningen på dette problemet. Graz Sweden AB har kommet fram til et system som fungerer bra både til handel, analyser og for å skrive rapporter. Det kan være verdt å sjekke litt nærmere!
Er du fornøyd med bedriftens it plattform og det systemet dere bruker? Mange bedrifter i dag velger å satse på system som tillater at mange samarbeider med samme dokument. Dette er en stor fordel når det kommer til forskjellige prosjekt og annet som krever et samarbeid mellom forskjellige parter.
Har dere ikke et fungerende system, eller kjenner at dere vil se om det fins bedre løsninger, så kan dere besøke hjemmesiden altran.se og leser mer om dette. De har fått mange positive anbefalninger av andre bedrifter.
Poenget med SharePoint er at det skal hjelpe bedrifter med å håndtere nye og endrede forretningsbehov raskt og effektivt. Ved SharePoints hjelp kan de ansatte dele ideer og kunnskaper, lage løsninger som dekker bestemte og bedrifts spesifikke behov, og finne den rette forretningsinformasjonen for å lettere kunne ta bedre beslutninger.
SharePoint hjelper dessuten til med å redusere kostnader til opplæring og vedlikehold i betydelig utstrekning. På den måten sparer man tid og krefter og kan fokusere på slikt som skaper inntekter i stedet.
Fler og fler bedrifter har avdelinger som samarbeider om forskjellige prosjekter og oppgaver. Dette gjør at det stilles høye krav på datasystem og en vel fungerende informasjonsteknikk. Det gjør at man kan arbeide på en smidig måte uten å behøve uroe seg for at informasjon, dokument og lignende skal forsvinne på veien.
Sharepoint er en plattform som har mange fordeler for den som vil ha et system som holder en høy prestanda og er lett å bruke. Det er en plattform som tillater brukerne å skape sine egne hjemmesider der de kan skape og dele forskjellige dokument. På den måten blir det lettere å se hva som skjer, hvem som gjør hva og man får en bra oversikt over hva alle gjør.
Altran er en firma som kan tilby en rekke bra plattformer og program for dere som er på jakt etter det beste. De har jobbet lenge i IT bransjen og kan komme med en løsning som passer for din bedrift.
Etter sigende er de inne i en kraftig vekstfase etter å ha hatt stor suksess med en rekke av de løsningene de leverer innen ECM og business intelligence. Les mer på altran.se
Og om man vokser som konsulentselskap så man man ut på markedet for å skaffe seg de beste konsulentene og det er slett ikke billig i disse dager. Mange lovende konsulenter går rett inn i jobb etter avsluttete studier.
Jeg er selv ikke noen ekspert på dette området, men jeg er ikke dummere enn at jeg skjønner at mange trenger hjelp til bedre å kunne nyttiggjøre seg den digre datamengden som lett samler seg opp i mange virksomheter. Ikke minst innen bank og finans som begge er næringer som kjennetegnes av et stort transaksjonsvolum med mye data knyttet til hver bevegelse. Til dette formål er det utviklet en rekke tjenster og produkter som ikke minst konsulentselskaper selger til virksomheter med behov.
ECM er en slik tjenste som ganske raskt har vunnet stort oppmerksomhet i brede kretser. Etterspørselen har tatt seg opp i takt med at datamengden øker rundt om kring.
ECM har som mål å gjøre forvaltningen av bedriftens informasjon enklere gjennom å forenkle lagring, sikkerhet, versjonskontroll, prosess ruting og oppbevaring. Fordelene omfatter forbedret effektivitet, bedre kontroll, og reduserte kostnader. Det sier seg selv at dette er resultater som i stor grad påvirker organisasjonene i positiv retning til beste for alle dets interessenter, være seg kunder, ansatte, leverandører eller de som eier selskapet.
